Privacy Statement

Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer nachstehenden Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Lefatex Chemie GmbH
, Stiegstrasse 64,
41379 Brüggen-Bracht | DE
sale@lefatex.de
T +49 2157 8789-0

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

DEUDAT GmbH
Zehntenhofstrasse 5b
65201 Wiesbaden
T +49 611 950008-40

kontakt@deudat.de

Externes Hosting

Diese Website wird von einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich im Wesentlichen um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Website-Zugriffe und andere Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung mit unseren potentiellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, als dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgt.

Abschluss eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages

Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Wenn Sie unsere Website www.lefatex.com besuchen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Gerätes

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung einer reibungslosen Verbindung zur Website

  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

  • Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

  • für weitere administrative Zwecke

Wir führen kein sogenanntes “Profiling” auf Basis Ihrer Daten durch.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgeführten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies und Analysedienste, wenn Sie unsere Website besuchen. Nähere Erläuterungen finden Sie unter Ziffer 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Über unser Kontaktformular bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei Fragen mit uns in Kontakt zu treten. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Nutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht.

3. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist nicht geplant.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder andere Schadsoftware. Im Cookie werden Informationen gespeichert, die sich in Verbindung mit dem konkret verwendeten Gerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir Ihre Identität sofort kennen.

Der Einsatz von sog. Session-Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten, z.B. um zu erkennen, ob Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Die Cookies werden automatisch gelöscht, nachdem Sie unsere Website verlassen haben.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung berechtigter Interessen von uns und Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder immer eine Meldung erscheint, bevor ein neues Cookie erstellt wird. Wenn Sie Cookies jedoch vollständig deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie elektronisch mit uns in Kontakt treten können. Macht ein Nutzer von dieser Möglichkeit Gebrauch, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Ihr Name

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Ihre Nachricht

  • At the time the message is sent, the following data is also stored:

  • The user’s IP address

  • Date and Time

Your consent is obtained for the processing of the data during the sending process and reference is made to this privacy statement.

Alternatively, you can contact us using the email address provided. In this case, the user’s personal data transmitted with the email will be saved.

In this context, the data will not be passed on to third parties. The data will only be used to process the conversation.

6.2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR. The legal basis for the processing of the data that is transmitted in the course of sending an email is Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. If the aim of the email contact is to conclude a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR.

6.3. Purpose of data processing

The processing of the personal data from the input mask serves us only to process the contact. If you contact us by e-mail, there is also the necessary legitimate interest in processing the data.

The other personal data processed during the sending process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

6.4. Duration of storage

The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. For the personal data from the input mask of the contact form and those that were sent by email, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is over when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been finally clarified. The additional personal data collected during the sending process will be deleted after a period of seven days at the latest.

6.5. Objection and removal option

The user has the option of revoking their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by e-mail, they can object to the storage of their personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. The revocation can be made at any time by email or by post to the responsible party (see above). In this case, all personal data that was stored in the course of making contact will be deleted.

7. Audio and video conferencing

7.1 Data processing
We use online conference tools to communicate with our customers. The tools we use are listed below. If you communicate with us via video or audio conference via the internet, your personal data will be recorded and processed by us and the provider of the respective conference tool.

The conference tools collect all data that you provide / use to use the tools (e-mail address and / or your telephone number). The conference tools also process the duration of the conference, start and end (time) of participation in the conference, number of participants and other “context information” in connection with the communication process (metadata).

Furthermore, the provider of the tool processes all technical data, that are required to handle online communication. This includes in particular IP addresses, MAC addresses, device IDs, device type, operating system type and version, client version, camera type, microphone or loudspeaker, as well as the type of connection.

If content is exchanged, uploaded or made available in any other way within the tool, it is also stored on the server of the tool provider. Such content includes in particular cloud recordings, chat / instant messages, voicemails, uploaded photos and videos, files, whiteboards and other information that is shared while using the service.

Please note that we do not have full influence on the data processing operations of the tools used. Our options are largely based on the company policy of the respective provider. Further information on data processing by the conference tools can be found in the data protection declarations of the tools used, which we have listed below.

7.2 Purpose and legal basis
The conference tools are used to communicate with prospective or existing contractual partners or to offer certain services to our customers (Art. 6 para. 1 b) GDPR). Furthermore, the use of the tools serves to generally simplify and accelerate communication with us or our company (legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 f) GDPR). If consent has been requested, the tools concerned are used on the basis of this consent (Art. 6 para. 1 a) GDPR); the consent can be revoked at any time with effect for the future.

7.3 Storage period
The data collected directly by us via the video and conference tools will be deleted from our systems as soon as you ask us to delete them, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies. Saved cookies remain on your device until you delete them. Mandatory statutory retention periods remain unaffected. We have no influence on the storage period of your data which are stored by the operators of the conference tools for their own purposes. For details, please contact the operators of the conference tools directly.

7.4 Conference tools used
We use the following conference tools:

Zoom

We use Zoom. The provider of this service is Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details on data processing can be found in Zoom’s privacy policy: https://zoom.us/privacy

The data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. Details can be found here: https://zoom.us/privacy

Conclusion of an order processing contract

We have concluded an order processing contract with the provider of Zoom and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Zoom.

Microsoft Teams

We use Microsoft Teams. Provider is Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. For details on data processing, see the Microsoft Teams privacy policy: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Conclusion of an order processing contract

We have concluded an order processing contract with the provider of Microsoft Teams and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Microsoft Teams.

8. Rights of data subjects

Sie haben jederzeit gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, die Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung oder nach Art. 17 DSGVO auf Löschung Ihrer Daten. Darüber hinaus ist nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben auch jederzeit gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an Sie oder einen Dritten aushändigen zu lassen. Wenn Sie die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen.

Bei Verstößen gegen die DSGVO und gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können Ihre bereits erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9. Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO, sofern hierfür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an sale@lefatex.de.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 FDPG. Zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden sie von uns für maximal 6 Monate nach Eingang der Bewerbung gespeichert und danach gelöscht. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist zum Zwecke der Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Maßgabe der vorstehenden Rechtsgrundlage zulässig, sofern Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Beschäftigung bei uns aufnehmen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktueller Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt 07/2023 aktualisiert.

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